Wedding planner atau Wedding organizer adalah perusahaan atau perseorangan yang menyediakan jasa dalam merencanakan, melakukan inspeksi lokasi wedding, membuat estimasi pengeluaran, merancang skenario ( rundown) jalannya pernikahan, mengkoordinasi vendor-vendor yang mendukung acara, serta mengeksekusi acara pernikahan.
Biaya yang dibutuhkan dalam menggunakan jasa wedding planner bergantung dari beberapa hal, antara lain:
– Jumlah team yang diturunkan saat acara, sesuai jumlah undangan
– Lokasi acara wedding ( Indoor, Outdoor, Lokasi extreme)
– Tema wedding yang di usung sesuai keinginan calon mempelai
– Kesulitan (scope) pekerjaan
Maka rata-rata biaya yang dibutuhkan menggunakan wedding planner di setiap acara sekitar IDR 45.000.000 – IDR 60.000.000 per event. Harga ini pun tidak mengikat, penambahan biaya bisa terjadi jikalau ada penambahan ruang lingkup pekerjaan dan tingkat kesulitan, namun biaya jasa itu dapat di negosiasikan kepada pihak wedding planner.
Namun untuk Luxury wedding biaya yang dikeluarkan untuk calon mempelai bisa mencapai IDR 100.000.000 – IDR 200.000.000 /event. Ini belum termasuk sewa tempat, wedding dekorasi, Wedding katering dan lainnya

Tujuan utama menggunakan jasa wedding planner adalah mengurangi beban persiapan pernikahan dan segala macam detailnya sehingga acara berlangsung hikmat, lancar dan bermakna. Detail -detail yang menjadi tugas dari wedding planner salah satunya;

2.1 Wedding dekorasi yang ingin di usung oleh mempelai, karena berbicara tema, maka wedding planner serta wedding stylist akan membuat konsep atau mood board sebagai acuan dekorasi yang akan di eksekusi di hari H. Dalam mood board dijelaskan detail warna, accessories, bahan kain dan lainnya.

2.2 Katering untuk wedding. Wedding planner akan membantu mengkomunikasikan keinginan calon mempelai dengan penyedia jasa katering baik tipe makanan, porsi, jumlah makanan yang dihidangkan dan lainnya.

2.3 Wedding Venue. Wedding planner akan melakukan mediasi kepada pihak penyedia tempat wedding untuk menentukan tempat, jadwal acara, harga sewa dan lain sebagainya. termasuk melakukan inspeksi ke beberapa tempat sebelum calon mempelai memilih lokasi pernikahannya.

2.4 Perencanaan Pernikahan. Wedding planner biasanya telah mempersiapkan rencana pernikahan dan jadwal/ time table jauh hari sebelum hari H. Setiap bulan mereka akan mengingatkan calon mempelai menyelesaikan administrasi dan hal-hal yang diperlukan supaya tidak ada yang terlewat.
Idealnya menentukan wedding planner dalam acara pernikahan adalah 1 tahun sebelum hari H.

Tugas wedding Planner di antaranya:
– Menemani calon pengantin dalam menentukan tempat dan memberi masukan dan rekomendasi untuk setiap lokasi yang dijadikan kandidat pelaksanaan resepsi pernikahan.
– Melakukan budgeting dan estimasi biaya secara keseluruhan acara pernikahan
– Membuat proposal jalannya acara pernikahan atau Wedding rundown yang akan disajikan kepada calon mempelai.
– Melakukan technical meeting untuk koordinasi dari pihak calon mempelai kepada semua vendor yang mendukung acara ( Wedding venue, Wedding Catering, Wedding Dekorasi, entertainment, MC, dll)
– Menemani calon mempelai melakukan food testing setelah mereka menentukan lokasi penyelenggaraan acara.
– Membuat Jadwal make up (trial) dengan pihak Make up artis (MUA)
– Melakukan persiapan, penjadwalan untuk calon mempelai melakukan latihan terakhir ( wedding rehearsal).
– Melakukan eksekusi pelaksanaan acara pernikahan di hari H, dan memonitor semua vendor dan pendukung acara melakukan tugasnya sesuai peran masing- masing.

Momen pernikahan adalah salah satu momen penting bagi sepasang mempelai, karena semua mengharapkan naiknya pasangan ke pelaminan menandakan akhir dari pencaharian pasangan hidupnya. Sehingga untuk merayakannya bukan merupakan perayaan biasa karena kebudayaan di Indonesia suatu perayaan pernikahan melibatkan tidak hanya pasangan itu sendiri melainkan keluarga besar kedua belah pihak.

Sehingga Wedding Planner hadir untuk berperan sebagai perencana pernikahan, mediasi antara kedua keluarga, konseptor acara , membuat estimasi besaran pengeluaran, mediasi dengan vendor yang mendukung acara, dan melakukan eksekusi pada hari pernikahan. dan semua itu harus dapat dilaksanakan dengan jadwal yang jelas & progresif tanpa boleh ada kesalahan.
Penggunaan jasa wedding planner bukan merupakan suatu keharusan, namun merupakan pertimbangan seberapa penting pernikahan anda berjalan lancar, bermakna dan berkesan bagi keluarga besar dan undangan yang hadir.

Mahal atau tidaknya jasa wedding planner di jaman sekarang ini bersifat relatif. Karena produk yang mereka tawarkan adalah jasa yang tidak dapat ditakar secara pasti seperti jenis barang tangible (konkret). namun dapat diukur dari nilai kepuasan yang didapat sesuai menggunakan jasa mereka.

Saat ini banyak Wedding planner bermunculan menawarkan service dan jasa mereka dengan harga bersaing. Untuk mahal atau tidaknya jasa yang mereka tawarkan bergantung dari konsumen atau pasangan masing-masing yang menilai. Apakah harga yang mereka tawarkan telah sesuai dengan service yang mereka akan berikan.
Kembali lagi urusan menggunakan jasa wedding planner bergantung dari tingkat kepercayaan konsumen mereka. Karena Wedding planner baik adalah mereka yang mendapat rekomendasi & referensi dari konsumen-konsumen mereka terdahulu. Sehingga harga jasa yang mereka patok adalah nilai kepercayaan yang telah terbukti di mata konsumen.

Ayo mulai pilih Wedding planner untuk pernikahanmu nanti!